Vet du inte statusen? Gör en SWOT. Den ger översikt över verksamhet, projekt, nuläge eller framtid. Analys av interna och externa faktorer stödjer beslutsfattandet.
SWOT-analys kartlägger styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkan med SWOT är enkelheten genomföra den. Du kan använda papper och penna, powerpoint i ett digitalt möte eller som här genom att bygga en modell. Styrkan med en modell är att du kan använda tidiare arbete och kan spårbart knyta analysen i din arkitektur.
SWOT-matrisen, mallen för SWOT-analysen består av fälten styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkor och svagheter är inre faktorer, de du själv kan påverka Möjligheter och hot är externa faktorer som era egna beslut inte kan påverka..
I varje kvadrant dokumenterar du det du funnit baserat på om det är en styrka, svaghet, möjlighet eller hot. Nu kan du börja analysen , tanka ner mallen och välj ämne.
I första rutan i SWOT-analysen finns de saker som är bra. Vad skiljer analysobjektet från konkurrenter?
Analyserar du ett företag kan det röra resurser, kunskaper, skicklighet, kapital, verktyg och teknologier.
För en arkitektur kan det röra är en standardlösning, integration håller sig till strategin, eller integration med externa aktörer.
För värdestrdeströmmar kan det vara bra kvalitet på resultatet, hög automatisering
Svagheterna är sådant som hindrar företaget att uppnå sin fulla potential. Saknas expertkunskaper? Är den fysiska platsen inte optimal eller använder man gammal teknik? Vilka områden behöver förbättras för att företaget ska hålla jämna steg med konkurrenterna?
Företagets svagheter visar vilka konkurrensnackdelar det har, alltså vad som behöver förbättras för att nå samma nivå som konkurrenterna. Om kvaliteten på ett företags kundresa till exempel är ojämn kan det identifieras som ett problemområde som kan förbättras genom automatisering.
För en värdeström, kan det vara, störningar i distributionskedjan, betaltjänst som slutar fungera.
Möjligheter är externa företeelser som rätt utnyttjade kan skapa styrkor.
För företag kan en möjighet vara växande efterfrågan, positivt intresse från media eller större marknad.
För en arkitektur kan det röra sig om att en viss teknik blir standard eller att partners väljer en viss funktionalitet.
För värdeströmmar kan det vara att enn viss del av värdeströmmen kan lösas automatiserat genm ny teknik.
Hot är yttre företeelser som du inte direkt kan påverka. Jämför med riskanalys inom säkerhet
Hoten kan vara nya företag, nya regleringar, förändrade kundbeteenden ökad konkurrens potentiellt skada ett företag.
Även om hot oftast är bortom organisationens kontroll så kan denförbereda sig inför hoten. Till exempel kan digitala lösningar hjälpa till att hålla koll på nya kundbeteenden medan utbildningsplattformar kan minska personalbrist.
De styrkor, svagheter, möjligheter och hot som du hittat dokumenterar du som "Assesments". Med dessa kan du göra modell av en helt vanlig swot-analys.
Men genom att från ramverket Archimate nyttja "Driver" och "Stakeholder" kan du göra mer. Med "Stakeholder" håller du ordning på vilken intressent som iktagelsen rör.
Med "Driver" dokumenterar du intressentens drivkrafter och påverkan på dessa. Ett sätt att starta analysen är att utgå från redan kända drivkrafter.
Det första du måste göra är att definiera vad det är som ska analyseras i SWOT-analysen och målet med analysen. Detta bestämmer ju hur kraven mot resten av aktiviteterna.
Om du ska kunna göra en effektiv SWOT-analys för är det viktigt att rätt intressenter med. En intressentanalys kan hjälpa dig. Även den organisatoriska aspekten är viktig, är rätt avdelningar och roller representerade. Slutligen kan det även vara bra att tänka på personligheterna, det kan vara bra att ha en blandning av "visionärer" och realiter.
Ta fram underlaget för att beskriva området för SWOT-analysen, analysområdet. Försök hitta beskrivningar av processer och system eller affärsmodell. Skicka ut kallelse med underlag och berätta hur SWOT-analysen kommer gå till.
Förbered även själva brainstormingen. Köra mötet fysiskt så fungerar whiteboard och postits bra. Är det ett möte online så gör en delad powepoint som alla kan jobba i. Skapa en bild med en stor SWOT-matris per deltagare som var och en kan brainstorma i. Gör även en kopia för dig som ni kan sammanställa resultatet i.
Allt är förberett och det är dags för ett första arbetsmöte. Starta med att presentera analys område och kontext. Gå igenom SWOT-matrisen och skillnaden mellan yttre och inre faktorer. Genomför sedan var sin enskild brainstorm.
Sammanställ sedan de enskildas arbete på whiteborden / den gemensamma powerpointen. Var och en berättar om sin iakttagelser. Bedöm inte i detta skede hur relevanta observationerna är. Det är idéer som ska fram, kom ihåg att nya idéer är sköra.
Gå tillsammans igenom helheten, och strukturera matrialet. Det kan t ex innebära att rubriken ”rekrytering” återkommer i många iaktagelser men under rubriken står något mer konkret.
Du har nu en SWOT-matris på whiteboarden, eller i powepoint.
Ett bra sätt att göra en swot-analys på kan vara att göra det utifrån affärsmodellen. När du gör det tar du dina intressenters syn på erbjudandet och sätter det i mitten av SWOT-analysen.
Utifrån denna letar du styrkor, svagheter, möjligheter och med en specificerad avgränsning. I bilden här bredvid görs detta ur ett säkerhetsperspektiv för gipsat.nu och deras framtida affärsmodell. Denna analys har sin plats i kontextanalysen för att skapa ett säkerhetssystem.
Det är vanligt att ett ämne återkommer i såväl styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Identifiera dessa, det ger tydlighet och sammanhang.
En typ av relation är när styrkor och möjligheter, alternativt svagheter matchar hot. Tankesättet kan vara till stöd i prioiteringen. Exempelvis är en svaghet som inte har ett hot kopplat sannolikt inte så farlig.
Ett specialfall av matchningar är när vi hittar styrkor unika för oss som matchar hot som gäller flera av våra konkurrenter i någon mening.
Det är vanligt att ett ämne återkommer bland såväl styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Att identifiera dessa ämnen bidrar till att ge SWOT-analysen tydlighet och skapar sammanhang för den som ska ta del av arbetet.
Det betyder att exempelvis rubriken ”rekrytering” kan återkomma på både styrkor och svagheter i SWOTen, men under rubriken står något konkret och specifikt som går att agera på.
När du gör en analys utifrån affärsmodellen behöver du inte fundera över drivkrafterna. Dessa har du redan fångat vid analysen av kunderbjudande och partnererbjudande samt vid intressentanalysen.
Hur kan styrkor användas för att nyttja möjligheter eller undvika hot. Kan möjligheter nyttjas för att övervinna svagheter? Finns andra sätt? Så här fungerar TWOT:
- Matchning: Styrkor används för att maximera Möjligheter
- Konvertering: Använd Styrkor för att minimera Hot och minska påverkan från Svagheter
- Minimering: Minimera Svagheter genom att utnyttja Möjligheter.
- Undvikande: Minimera Svagheter och undvik Hot.
titta på vilka marknadsmöjligheter som finns, se hur de kan utnyttja sina styrkor för att maximera dessa möjligheter och fundera på hur de kan övervinna sina svagheter för att dra bättre nytta av marknadens möjligheter.Drar vi nytta av framtida trender, teknologiska fördelar nuvarande händelser och marknadsanalys.
I min variant av en TOWS-analys har jag ändrat lite på den för att få med hur du med styrkor angriper svagheter. Detta har jag gjort genom att flytta raden för strategier med styrkor högst upp och mellan rutorna för styrkor respektive svagheter lägga en ruta för att med styrkor handtera svagheter.
Här ser du denna mall tillsammans med strategierna ffrån det strategiska affärsmodellen
Analysen av SWOT för Gippsat.nu med fokus på säkerhet har givit sex strategier utöver de i affärsplanen. Tidigare fanns strategierna Microservicar på cloudtjänster, Modellbaserad dokumentation, Safety by design och Agilt samarbete med IT, marknad & partners.
Efter analysen av SWOT har följande strategier tillkommit: Etblerad säker kommunikation, parallella molntjänster för ökad säkerhet, metod är lättanpassad mot nya regelverk, tjänst tillgänglig på klockor, bevaka etablerade kanaler för nya faror och risker.
Gå igenom rapporten tillsammans, rätta om möjligt i sittande möte. Rangordna de idéer som teamet har tagit fram.
I SAFe finns en metod beskriven som underlättar prioriteringen: Weighted Shortest Job First (WSJF). Använd den, kanske lite twistad, för att prioritera bland strategierna