TPL_YOOTHEME_SKIP_TO_MAIN_CONTENT

Kundresan: Guide till kartläggning och affärsutveckling

Kundresan: från "swipe right" på Tinder till guldbröllop. Att driva företag utan att förstå kundresan är som att dejta med ögonbindel. Trots en snygg profil måste du ta dig från appen till verkligheten, annars förblir du singel.

Kundresan är vägen där din målgrupp går från anonyma främlingar till lojala kunder som aldrig vill lämna dig. Det handlar om att förstå varje steg i flirten, från första intrycket i flödet till förtroendet i en lång relation.

Här får du en beprövad mall för kundresan, en customer journey map, som ett steg i att bygga affärsmodellen. Exemplet är gipsat.nu, samma som i kunderbjudandet.

Kundresan avgör om kunden stannar

Artikeln vänder sig till dig som arbetar med att skaffa och behålla kunder. Det gör vi alla ur något perspektiv. Du behöver förstå vad kunden gör i varje fas, och hur du kan hjälpa kunden vidare. I affärsvärlden kallas det kundresan.

I dejtingvärlden pratar vi om första ögonkastet, första dejten och till sist ett stadigt förhållande. Resan börjar när kunden ser din "profil", alltså din marknadsföring. Den fortsätter när kunden börjar "chatta" med dig, läser om dig eller kontaktar dig, och når sin kulmen när ni "blir ihop" och kunden köper. Men resan slutar inte där. Målet är att kunden blir så nöjd att den skryter om dig för sina vänner.

Mall för kundresan

Kundresans plats i affärsmodellen

Kundresans plats i affärsmodellen

Kundresan bygger mitten av affärsmodellen. Kundens resa hamnar i rutan Relationer, och det du gör för att möjliggöra den hamnar i Nyckelaktiviteter och resurser.

Du börjar inte från noll. Kunderbjudandets resultat har redan två steg i rutan Relationer: kunden laddar ner appen och registrerar sig, och kunden trycker på en knapp och får hjälp. Från marknadsdefinitionen har du med dig kunden och situationen.

Kundresan kartläggs för ett kundsegment i taget, och för båda kundrollerna: den som använder tjänsten och den som beslutar om den.

En standardmall för att dokumentera kundresan

Mallen har fyra faser i kolumner och tre rader. Kundens aktivitet beskriver vad kunden gör, kanal beskriver var kunden möter dig, och din funktion beskriver vad du gör bakom kulisserna för att det ska fungera.

Customer Journey Map, en mall för kundresan

För att inte bli "ghostad" behöver du ha koll på var i processen ni befinner er. Här är en enkel mall:

  1. Profilvisning (Medvetenhet): Kunden ser dig i mängden. Seriös? Bra bilder? Du ska väcka intresse.
  2. Granskning av text (Övervägande): Kunden stannar upp, läser och jämför. Du ska visa ditt värde.
  3. Första dejten (Beslut): Det är här köpet sker. Mötet ska bli så bra att de vill boka in en andra dejt direkt.
  4. Förhållande (Lojalitet): Ni är nu ett par. Men sluta inte anstränga dig! Du fortsätter leverera värde i vardagen.

Kundresan som värdeström

En process som skapar värden, sista steget är "Se till att kunden stannar och rekommenderar dig"

Bilden visar kundresan som en värdeström i ArchiMate. De fyra stegen är de fyra faserna. Varje steg skapar ett värde: kunder som känner till dig, som kan överväga, som har bestämt sig och som stannar.

Aktiviteterna du lägger i en kolumn i mallen realiserar sitt steg i värdeströmmen. Så hänger översikten och detaljerna ihop.

Metod för analys av kundresan

När du följer metoden för affärsmodell på den här siten har du redan gjort ett arbete innan kundresan. Du har definierat marknaden och beskrivit ditt erbjudande, och har med dig modellen från båda.

Analysera kundresan utifrån kunderbjudandet

Du fyller inte i mallen i fasernas ordning. Du börjar där du redan vet mest och slutar där du vet minst.

  1. Beslut och övervägande: kundens aktiviteter och kanaler, som du har med dig från kunderbjudandet.
  2. Medvetenhet: hur kunden blir medveten, och kanalerna för medvetenhet och övervägande.
  3. Ditt arbete bakom kulisserna: din funktion för medvetenhet, övervägande och beslut.
  4. Lojalitet: hela kolumnen.

1. Beslutet och övervägande, gratisstarten

1.1. Aktiviteter för beslut och övervägande från tidigare arbete

Mallen, området Beslutet och övervägandet i kundresan

Beslutet och kundens aktivitet i övervägandet har du redan med dig från marknadsdefinitionen och kunderbjudandet. Beskriv vad varje kundroll gör, och vilken kanal den använder.

Skriv aktiviteterna ur kundens perspektiv, med verb: "Laddar ner appen", inte "Nedladdning". Tilldela dem kundens roll, inte personen, precis som i kunderbjudandet.

Glöm inte avtalet. Mallen säger att kunden beslutar sig och avtalar, så beskriv var kunden bestämmer sig och var den betalar. Beskriv också vad som utlöser beslutet.

1.2. Herr och fru Simulant kommer igång

Gipsat.nu, beslut och övervägande

Den vårdbehövande herr Simulant laddar ner appen och registrerar sig utan kostnad. Därför är registreringen ett övervägande: kunden provar utan att binda sig.

Beslutsfattaren fru Simulant överväger priset och försäkringen. Hennes beslut är att teckna försäkring som betalar transport och vård automatiskt.

Den vårdbehövandes beslut kommer när olyckan är framme. Händelsen "skadad kund med vård- och transportbehov" utlöser att han trycker på knappen i appen och får hjälp. Taxin hämtar honom och vården tar emot, medan fru Simulant får status.

Område två i kundresan, skapa medvetenhet

Nu beskriver du hur kunden blir medveten om dig, och kanalerna för medvetenhet och övervägande. Det är här marknadsföringen kommer in.

Utgå från var kunden faktiskt är när behovet uppstår, inte från vilka kanaler du brukar använda. Glöm inte beslutsfattaren, som ofta nås på ett annat sätt än användaren.

2.2. Reklam vid hållplatser och säljande taxichaufförer

Gipsat.nu, medvetenhet

Den vårdbehövande blir medveten på två sätt. Han ser reklam med en QR-kod vid halkiga hållplatser, där rädslan för vintervädret är som störst. Han får också tips av taxichauffören, som har en QR-dekal i bilen.

Kanalerna är alltså affischering och mun mot mun. Taxichaufförerna är partner redan här, inte bara när de kör patienten. I övervägandet tillkommer kanalen Appstore, där kunden laddar ner appen.

Beslutsfattaren saknar ännu en egen kanal. Det är resans första lucka, och en bra fråga till workshopen.

3. Ditt arbete

3.1. De funktioner och roller som behövs för att kunden ska komma till beslut

Område 3 i kundresan. Resurser för medvetenhet, övervägande och beslut

Nu fyller du i raden Din funktion för medvetenhet, övervägande och beslut. Det är det kunden inte ser, men som krävs för att varje kanal ska fungera.

I ArchiMate är det affärsfunktioner som betjänar kanalerna, och varje funktion tilldelas en roll i din organisation. Varje kanal ska ha en funktion bakom sig, och varje funktion en roll.

3.2. Marknadsförare, säljare och utvecklare

Gipsat.nu, ditt arbete

Bakom affischeringen tar gipsat.nu fram reklam och köper reklamplatser. Det gör marknadsföraren.

Bakom mun mot mun bearbetar gipsat.nu taxibolagen, så att chaufförerna blir agenter för appen. Det gör säljaren.

Bakom Appstore placerar gipsat.nu tjänsten i appbutiken, och bakom telefonappen utvecklas appen för både kund och taxi. Det gör utvecklaren.

Kartan visar nu både kundens resa och arbetet som bär den, med tre roller: marknadsförare, säljare och utvecklare.

4. Lojalitet

4.1. Vad får kunden att stanna?

Område 4 i kundresan. Lojalitet, sista steget i kundresan

Sist tar du lojaliteten, hela kolumnen. Lojal är den kund som stannar kvar, kommer tillbaka och rekommenderar dig.

Fråga dig vad lojalitet betyder för just din tjänst. För en tjänst kunden använder varje dag är det något annat än för en tjänst kunden hoppas att aldrig behöva.

4.2. Gipsat.nu, flyt i vården

Gipsat.nu, lojalitet

Gipsat.nu används sällan, kanske aldrig. Lojal är därför den vårdbehövande som behåller appen vinter efter vinter och tipsar andra, och den beslutsfattare som förnyar försäkringen.

Det som avgör är hur det gick när olyckan väl var framme. Därför skapar gipsat.nu lojalitet genom att partnerna – taxi, undersökare, röntgen och gipsning – ger så bra service att vården flyter.

Den förmågan bygger gipsat.nu med digital utbildning för partnerna, som utvecklaren tar fram.

5. Skapa kundresan med AI

5.1. Ensions taktik för AI

Kundresan är lätt att rita ur ditt eget perspektiv. Man vet vilka kanaler man har, och då beskriver man en kund som följer dem i stället för kunden som den faktiskt är.

AI hjälper här eftersom den kan spela kunden och gå resan. Den vet inte var dina kunder finns, men den kan ifrågasätta varför de skulle hitta dig där du står.

Arbetet görs i samma fem steg som alltid i Ensions AI-taktik, från planering till efterarbete.

5.2. Planera och kalla till arbetet

I inbjudan bifogar du mallen för kundresan och en instruktion. Be var och en fylla i raderna Kundens aktivitet och Kanal enskilt, för både användaren och beslutsfattaren. Raden Din funktion lämnas tom.

Fyller man i sitt eget arbete först ritar man den resa man redan har organisation för. Fyller man kundens rader först syns luckorna.

5.3. AI-analys med prompter

Kunderbjudandets modell är utgångspunkten. Kundrollerna, rädslorna och önskningarna, tjänsterna och början på resan i rutan Relationer finns redan.

Använd tre prompter i följd, i samma konversation. Mellan prompterna för du in dina beslut i modellen. Facit finns i modellen, inte i konversationen.

- Prompt 1: AI är tjänstedesignern som ritar resan

Vem du är: Agera som en erfaren tjänstedesigner med vana vid customer journey maps.

Bifogat material: Jag bifogar två saker. Först vår ArchiMate-modell av kunderbjudandet: kundrollerna, deras rädslor och önskningar, tjänsterna och de steg i kundresan vi redan känner till. Sedan tre till fem ifyllda kundresor, gjorda var för sig av personer i vår organisation.

Din uppgift: Jämför de ifyllda kundresorna. Var är de överens, var skiljer de sig åt, och vad har ingen av dem nämnt?

Föreslå sedan en sammanhållen kundresa för var och en av våra två roller, användaren och beslutsfattaren. Beskriv för varje fas – medvetenhet, övervägande, beslut och lojalitet:

  • Kundens aktivitet. Vad gör kunden? Skriv med verb, ur kundens perspektiv.
  • Kanal. Var möter kunden oss eller våra partner?
  • Rädsla eller önskning. Vilken av kundens drivkrafter står på spel i just den fasen?

Markera var ditt förslag avviker från majoriteten av de ifyllda kundresorna, och varför.

Viktigt: Föreslå ingenting om vårt eget arbete i det här steget. Raden Din funktion kommer senare.

Tips: Be AI:n peka ut den fas där beslutsfattarens resa är tunnast. Där brukar affären avgöras.

- Prompt 2: AI är användaren och beslutsfattaren som går resan

Vem du är: Vår kundresa har två personer som inte är samma: den som använder tjänsten, och den som beslutar om den och betalar. I vårt fall är det [beskriv era två roller]. Agera som båda, var för sig. Hitta på två rimliga varianter av vardera, med olika vardag och vanor.

Din uppgift: Gå kundresan fas för fas. Var kritisk, inte artig. Svara i jag-form för varje person:

  • Skulle jag ens se er här? Var befinner jag mig egentligen?
  • Var tappar jag intresset och går vidare?
  • Vad får mig att tveka inför beslutet?
  • Vad skulle få mig att stanna, och vad skulle få mig att lämna?

Avsluta med att peka ut var i resan var och en av er skulle ghosta oss.

Tips: Fråga inte AI-kunden vilken kanal den vill ha, för då får du de kanaler den redan känner till. Fråga var den befinner sig och vad den gör.

- Prompt 3: AI är verksamhetsarkitekten som formaliserar

Vem du är: Agera som en verksamhetsarkitekt med god kännedom om ArchiMate.

Din uppgift: Vi har nu en kundresa med invändningarna inarbetade. Beskriv arbetet bakom kulisserna, och formalisera allt i modellen.

Del 1, ditt arbete. Föreslå för varje kanal:

  • Funktion: vad måste vi göra för att kanalen ska fungera?
  • Roll: vem i vår organisation gör det?
  • Partner: behövs en partner, och vad måste den kunna?

Del 2, ArchiMate. Föreslå elementtyp och namn för varje del:

  • Kundrollerna → Business Role
  • Kundens aktiviteter → Business Process, tilldelad kundrollen
  • Det som utlöser ett beslut → Business Event
  • Kanalerna → Business Interface
  • Vårt arbete → Business Function
  • Roller i vår organisation och hos partner → Business Role
  • Faserna → Value Stream-steg

Presentera som en tabell: del, elementtyp, namn, motivering. Lista sedan relationerna i formen element – relationstyp – element. Använd tilldelning från roll till aktivitet och funktion, betjänar från kanal till aktivitet och från funktion till kanal, utlöser från händelse till aktivitet, och realisering från aktivitet till värdeströmssteg.

Del 3, luckor. Vilka kanaler saknar funktion? Vilka funktioner saknar roll? Vilka faser saknar aktivitet för någon av kundrollerna? Lista dem.

Tips: Del 3 brukar visa att lojalitetskolumnen är tom för beslutsfattaren. Där finns nästa arbete.

5.4. Individuella förberedelser

Deltagarna har nu ett utkast till kundresa, ett diagram på whiteboarden och en podd.

Här finns fällan: ett färdigt förslag är lätt att läsa, känna igen och nicka åt, det Daniel Kahneman kallar system 1. Be därför var och en göra tre saker enskilt:

  • Markera den kanal du tror att vi valt för att vi redan har den, inte för att kunden finns där.
  • Peka ut den fas där kunden troligast ghostar oss.
  • Beskriv beslutsfattarens resa med egna ord, utan att titta på förslaget.

Nu har alla tänkt, och mötet kan användas till det ingen kunde göra ensam.

5.5. Workshop

  1. Gå igenom kundens rader först, ditt arbete sedan.
  2. Gå laget runt med invändningarna. Börja med den som är minst insatt i modellen.
  3. Peka ut luckorna. Vilka faser saknar aktivitet eller kanal för någon av kundrollerna? Där finns nästa arbete.
  4. Avsluta med beslut. Vilka kanaler ska användas, och vilket arbete ska göras? Beslut, inte diskussioner.

Dokumentera på den gemensamma whiteboarden medan ni arbetar.

5.6. Efterarbete

Det som beslutats förs in i modellen. Kontrollera sedan tre saker:

  • Har båda kundrollerna en aktivitet i varje fas, eller är fasen medvetet lämnad tom?
  • Har varje kanal en funktion bakom sig, och varje funktion en roll?
  • Är varje partner i resan också med i affärsmodellens partnerruta?

Den första är den som oftast fallerar. Har beslutsfattaren ingen resa har ni beskrivit en användare, inte en kund.

Kundresan placerad i mallen för affärsmodell

Kundresan fyller Relationer och Nyckelaktiviteter i affärsmodellen

Kundresan har fyllt mitten av affärsmodellen. Rutan Relationer innehåller nu kundens hela resa, från reklamen vid hållplatsen till knapptrycket och vården.

Rutan Nyckelaktiviteter och resurser innehåller ditt arbete: reklam, bearbetning av taxi, apputveckling och utbildning av partner. Där finns också rollerna marknadsförare, säljare och utvecklare.

Resan har även gett nya partner. Sjukhuset har delats upp i de roller kunden faktiskt möter: undersökare, röntgen och gipsning. Tillsammans med taxi och försäkringsbolaget bildar de den kedja gipsat.nu samordnar.

Kostnads- och intäktsstrukturen är fortfarande tomma. De är nästa steg i affärsmodellen.

Ert guldbröllop

Dejten börjar med en swipe, men målet är guldbröllopet. För gipsat.nu är guldbröllopet inte kunden som använder tjänsten ofta, utan kunden som behåller den år efter år utan att någonsin ha halkat.

Den lojaliteten skapas inte i reklamen, utan i det ögonblick olyckan sker. Går hämtningen, vården och statusen till anhöriga smidigt, berättar kunden om det. Det är den bästa reklam gipsat.nu kan få.