TPL_YOOTHEME_SKIP_TO_MAIN_CONTENT

Möjlighetsanalys, analysera & utnyttja möjligheter

Fastna inte i risker, se möjligheter och lägg kraften på att se vad som kan bli bättre. Analysera vilka möjligheter det finns för att leverera över förväntan.

För att lyckas måste du både hitta gasen och bromsen, att bara fokusera på riskanalysen kan vara som att åka med handbromsen i. Det kan du lära dig i ISO 27001 kapitel 6 . Möjlighetsanalys är som en "inverterad" riskanalys, du funderar över vilka scenarier för olika möjligheter som finns och tar fram en plan för hur du kan utnyttja dem.

Möjlighetsanalys. Hitta, analysera och utnyttja möjligheter.

Möjlighetsanalys behöver inte vara svårt, en bra analys görs på några timmar, och en bra är mycket bättre än en perfekt som inte blir gjord. Möjlighetsanalysen består fyra steg

  1. Identifiera möjligheter
  2. Värdera möjligheter
  3. Öka sannolikheten att möjligheten inträffar
  4. Katalysera effekterna av en möjlighet

Identifiera möjligheter

Innan arbetet påbörjas är det viktigt att bestämma omfattning och syfte med analysen samt att identifiera vilka som bör och kan vara med i arbetet.

Det finns olika metoder att identifiera möjligheter, samma som risker i princip, fast tvärt om. En enkel metod är att brainstorma strukturerat kring t ex affärsplan, projektplan, verksamhetsarkitektur, systemdelar eller kanske manualen, allt beroende på vilket scoop du valt. Tänk på att analysen kommer sedan, så strunta i vad som är rätt och fel identifiera först. Vilka är förutsättningarna för att lyckas? Vad skulle kunna hända för att uppnå det? Vilka framgångsfaktorer finns? Kan jag förstärka dem? Vilka resurser skulle vi kunna ha?

Värdera möjligheter

Ett enkelt sätt att värdera möjligheter är att skilja på två kriterier: Sannolikheten att möjligheten inträffar och konsekvensen av att möjligheten inträffar. Skapa först skalor Sätt ett värde 1-5 för sannolikheten på varje risk, beskriv i ord vad sannolikheten innebär för siffrorna 1, 3 och 5. Och ett värde 1-5 för konsekvensen. Multiplicera de två och du får en enkel värdering av möjligheten.  

Öka sannolikheten att möjligheter inträffar

Fundera på vad du kan göra föra att öka möjligheterna till att möjligheterna inträffar. Börja med de möjligheter som är bäst, det vill säga fick högst värde i möjlighetsbedömningen.

Katalysera effekterna av en möjlighet

Fundera på lösningar för att ta till vara möjligheterna om dom inträffar, hur kan du katalysera effekterna av en möjlighet.