Alternativ till vad? Vad är det som är problemet och vad ska uppnås? Har du gjort en nuläges analys för aktuell lösning? Börja med nulägesanalysen, läs på den som finns eller skaffa dig i uppdrag att genomföra en.
När du nu vet var ni är, ta då reda på vad som ska bli gjort, vad förväntar sig mottagaren för leverans. Det bästa är om beställaren själv kortfattat skriver ner vad han vill ha, för sedan en dialog runt detta, och dokumentera.
Du har redan tagit reda på nuläget Starta analysen med medarbetarna, dom vet hur dom arbetar och hur dom använder olika system. Ett enkelt sätt är att gissa deras process och sedan intervjua, eller att dokumentera i en workshop.
Fråga om vilka system som används, ta gärna skärmklipp från olika arbetsmoment. Nu står du i användarnas vy och dokumenterar verkligheten utifrån hur dom ser den
Vad är det som intressenterna baserar sina val på, vilka drivkrafter ligger bakom deras sätt att välja.
Finns det en gemensam strategi, den där IT-strategin, det kanske är dags att damma av den och låta den sätta avtryck i valen du gör.
Gör en swot-analys över nuläget och ta reda på vilka drivkrafter som påverkas i swoten
Du har dokumenterar vad som är bra och dåligt med nuvarande lösning och kopplat det som hittats till drivkrafter. Nästa steg är att koppla ihop analysen med de organisationens mål och drivkrafter och att sätta förslag på hur organisationen kan förflytta sig mot dessa.
Värdera alternativen genom att sätta ett värde för hur bra